KI im Mittelstand einführen – praxisnah, sicher, mit
Mehrwert.
Viele Unternehmen wissen, dass Künstliche Intelligenz enorme Chancen bietet – aber
nicht, wo sie anfangen sollen. Ich begleite kleine und mittelständische Unternehmen in der
Bodenseeregion von der ersten Idee bis zur KI-Anwendung, die Ihr Team im Alltag wirklich nutzt.
KI-Tools gibt es genug. Was fehlt, ist der Weg von der Neugier zum echten Nutzen im
Unternehmensalltag.
Wo anfangen?
Unzählige Tools und Versprechen – aber unklar, welcher Anwendungsfall sich für Ihr
Unternehmen wirklich lohnt.
Unsicherheit beim Datenschutz
DSGVO, EU AI Act, Geschäftsgeheimnisse: Aus Sorge vor Fehlern passiert lieber gar nichts.
Team nicht mitgenommen
Ohne Schulung und Akzeptanz bleiben KI-Lizenzen ungenutzt oder werden unkontrolliert
eingesetzt.
Keine Zeit, keine Ressourcen
Das Tagesgeschäft lässt keinen Raum, sich neben allem anderen auch noch in KI
einzuarbeiten.
Genau hier setze ich an: Ich übersetze KI in konkreten Nutzen für Ihren
Betrieb.
Leistungen
KI-Dienstleistungen für kleine und mittelständische Unternehmen
Von der Orientierung bis zur fertigen Lösung – modular, verständlich und auf Ihre Größe
zugeschnitten.
KI-Potenzialanalyse & Strategie
Wir schauen uns gemeinsam Ihre Abläufe an und finden die Stellen, an denen KI am meisten
Zeit und Geld spart.
Prozess-Check vor Ort oder remote
Priorisierte Anwendungsfälle mit Aufwand & Nutzen
Konkreter Fahrplan statt Hochglanzfolien
KI-Schulungen & Workshops
Praxisnahe Trainings, die Ihr Team befähigen, KI-Tools sicher und produktiv einzusetzen –
inklusive Nachweis der KI-Kompetenz nach EU AI Act.
Inhouse-Workshops für Teams & Führungskräfte
Prompting, Tools & sichere Nutzung
Mit Ihren echten Aufgaben als Übung
KI-Assistenten & Chatbots
Ein KI-Assistent, der Ihr Unternehmenswissen kennt: Handbücher, Produktdaten, Verträge oder
FAQ – für Mitarbeitende oder Ihre Kunden.
Antworten auf Basis Ihrer eigenen Dokumente
Website-Chatbot für Kundenanfragen
Auf Wunsch mit lokalen KI-Modellen
Prozessautomatisierung mit KI
Wiederkehrende Routinearbeit an KI und Automatisierung übergeben – damit Ihr Team Zeit für das
Wesentliche hat.
E-Mails, Angebote & Dokumente
Anbindung an bestehende Software
Mensch behält die Kontrolle
Datenschutz, DSGVO & EU AI Act
KI rechtssicher einsetzen: Ich helfe bei der Auswahl datenschutzfreundlicher Tools und bei
klaren Regeln für die KI-Nutzung im Unternehmen.
KI-Nutzungsrichtlinie für Ihr Team
Tool-Auswahl nach Datenschutzkriterien
Orientierung zu den Pflichten aus dem EU AI Act
Begleitung & KI-Sparring
KI-Einführung ist kein einmaliges Projekt. Ich bleibe Ihr Ansprechpartner, wenn neue Fragen,
Tools oder Ideen aufkommen.
Regelmäßige Check-ins
Erfolg messen & nachschärfen
Neue Anwendungsfälle erschließen
Praxisbeispiele
Wo KI im Mittelstand heute schon Mehrwert bringt
Typische Anwendungsfälle, die sich in vielen Branchen schnell und mit überschaubarem Aufwand
umsetzen lassen.
E-Mail-Postfach entlasten
Anfragen automatisch sortieren, zusammenfassen und passende Antwortentwürfe vorschlagen.
Angebote schneller erstellen
Aus Kundenanfrage und Preisliste in Minuten einen fertigen Angebotsentwurf erzeugen.
Firmenwissen auf Knopfdruck
Mitarbeitende fragen einen internen KI-Assistenten statt in Ordnern und Köpfen zu
suchen.
Dokumente & Belege auslesen
Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare automatisch erfassen und weiterverarbeiten.
Protokolle & Berichte
Besprechungen, Kundentermine oder Baustellenberichte automatisch dokumentieren.
Kundenservice rund um die Uhr
Ein Chatbot beantwortet Standardfragen auf Ihrer Website und übergibt Komplexes an Ihr
Team.
Ihr Anwendungsfall ist nicht dabei? Genau das finden wir im Erstgespräch heraus.
Vorgehen
In vier Schritten zur erfolgreichen KI-Einführung
Klein anfangen, schnell lernen, sicher skalieren – so wird KI-Adoption im Mittelstand zum Erfolg.
1ca. 30 Minuten · kostenlos
Erstgespräch
Wir lernen uns kennen, sprechen über Ihre Ziele und klären, ob und wie KI Ihnen helfen kann.
2Festpreis
Potenzialanalyse
Ich analysiere Ihre Prozesse und liefere priorisierte Anwendungsfälle mit realistischem
Aufwand und Nutzen.
3wenige Wochen
Pilotprojekt
Ein konkreter Anwendungsfall wird umgesetzt und im echten Arbeitsalltag getestet – messbar
und überschaubar.
4nachhaltig
Einführung & Befähigung
Schulung Ihres Teams, klare Regeln für die Nutzung und Ausrollen erfolgreicher Lösungen im
ganzen Unternehmen.
Mehr als KI
Weitere Tech-Dienstleistungen
KI wirkt am besten, wenn das digitale Fundament stimmt. Auch dabei unterstütze ich Sie.
Digitalisierungsberatung
Papierprozesse und Insellösungen erkennen und sinnvoll digitalisieren.
Workflow-Automatisierung
Tools wie n8n, Make oder Power Automate einrichten und Systeme verbinden.
Software-Integration
KI in bestehende Systeme wie Microsoft 365, Google Workspace, CRM oder ERP einbinden.
IT-Strategie & Infrastruktur
Überblick über Ihre gesamte IT: Was braucht die Infrastruktur, damit KI und Digitalisierung
zuverlässig funktionieren?
DB
Über mich
Ihr KI-Berater aus Uhldingen-Mühlhofen
Ich bin David Beutler, Gründer von Beutler Tech. Mein Ziel: Künstliche
Intelligenz für kleine und mittelständische Unternehmen am Bodensee greifbar und nutzbar zu
machen – ohne Fachchinesisch, ohne Hype, mit Blick auf das, was sich für Sie wirklich rechnet.
Meine Erfahrung habe ich in einem Großunternehmen gesammelt. Dort habe ich gelernt,
wie Geschäftsprozesse funktionieren und wie die gesamte IT eines Unternehmens zusammenspielt. Ich
weiß, was die IT-Infrastruktur braucht – und was das Business braucht. Genau diese Brücke
zwischen IT und Fachbereich ist bei der Einführung von KI entscheidend.
Ich arbeite selbstständig und allein. Das heißt für Sie: ein fester
Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur fertigen Lösung, kurze Wege und keine Weitergabe an
wechselnde Projektmitarbeiter. Ich bin persönlich erreichbar und komme gerne zu Ihnen ins
Unternehmen – ob in Überlingen, Friedrichshafen, Konstanz oder Ravensburg.
Aus der Praxis: Mit dem PfotenPlaner habe ich ein eigenes digitales Angebot für Hundeschulen
aufgebaut und betreibe es im Echteinsatz – inklusive automatisierter Abläufe.
Von meinem Standort in Uhldingen-Mühlhofen aus betreue ich Unternehmen in der gesamten
Bodenseeregion und in Oberschwaben persönlich vor Ort – und auf Wunsch remote in ganz
Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Uhldingen-Mühlhofen
Überlingen
Meersburg
Salem
Markdorf
Friedrichshafen
Tettnang
Konstanz
Radolfzell
Singen
Stockach
Pfullendorf
Ravensburg
Weingarten
Lindau
Sigmaringen
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Einführung
Was kostet eine KI-Beratung für mein Unternehmen?
Das Erstgespräch (ca. 30 Minuten) ist kostenlos und unverbindlich. Danach erhalten Sie ein
transparentes Festpreisangebot – etwa für eine Potenzialanalyse, einen Workshop oder ein
Pilotprojekt. So wissen Sie vorher genau, was Sie erwartet.
Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung, um KI einzuführen?
Nein. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung profitieren von
einer Begleitung. Ich übernehme die technische Seite und sorge dafür, dass Ihr Team die
Lösungen im Alltag sicher nutzen kann.
Sind unsere Daten beim Einsatz von KI sicher?
Datenschutz steht bei mir an erster Stelle. Ich setze auf DSGVO-konforme Lösungen, wo möglich
mit Datenverarbeitung in der EU oder mit lokal betriebenen KI-Modellen, sodass sensible Daten
Ihr Unternehmen nicht verlassen. Vor jedem Projekt klären wir gemeinsam, welche Daten wie
verarbeitet werden.
Müssen Unternehmen ihre Mitarbeitenden im Umgang mit KI schulen?
Ja. Seit Februar 2025 verpflichtet der EU AI Act (Artikel 4) Unternehmen, die KI-Systeme
einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen. Meine praxisnahen
KI-Schulungen helfen Ihnen, diese Anforderung zu erfüllen und KI gleichzeitig produktiv zu
nutzen.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Ein erster Pilot für einen konkreten Anwendungsfall ist häufig innerhalb weniger Wochen
einsatzbereit. Ich setze bewusst auf kleine, schnelle Erfolge statt auf große
Strategiepapiere.
Gibt es Fördermittel für KI- und Digitalisierungsprojekte?
Für kleine und mittelständische Unternehmen gibt es immer wieder Förderprogramme von Bund und
Land Baden-Württemberg, die Beratung oder Digitalisierungsprojekte bezuschussen können.
Welche aktuell passen, prüfen wir gerne gemeinsam im Erstgespräch.
Arbeiten Sie nur am Bodensee oder auch überregional?
Mein Schwerpunkt liegt auf der Bodenseeregion – von Überlingen und Friedrichshafen über
Konstanz bis Ravensburg und Lindau. Hier komme ich gerne persönlich vorbei. Beratung und
Schulungen sind aber auch remote in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz möglich.
Mit welchen KI-Tools arbeiten Sie?
Ich arbeite herstellerunabhängig. Je nach Anforderung, Budget und Datenschutzbedarf kommen
z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Mistral oder lokal betriebene Open-Source-Modelle
zum Einsatz. Entscheidend ist, was zu Ihrem Unternehmen passt – nicht, was gerade im Trend
liegt.
Lassen Sie uns über KI in Ihrem Unternehmen sprechen
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo KI Ihnen den größten Mehrwert bringt.
Unverbindlich, verständlich und ohne Verkaufsdruck.